エクセル中級 1

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Excelの基礎■

■関数とは

エクセル（Excel）の関数とは、一口で言えば、目的の計算（処理）を簡単に行うために、あらかじめ用意されている数式のことです。

関数を使うことは、エクセルの操作の中で大変重要な位置を占めます。難しく思えますが、誰にでも扱えるものです。気軽に取組みましょう。

◆計算式の入力例

左図のように、データの平均値を算出する場合、数式バーにセル参照で計算式を入力すれば答を求めることができます。

これを、関数を使って求めると、下図のようになります。

◆関数の入力例

平均値を算出するには、「AVERAGE」関数を使います。

左図のように、「=AVERAGE(B3:B5)」で平均値を求めることができます。 関数の入力は、マウス操作のみで簡単にできます。（中級2参照。）

例のように3個のデータの平均値では、計算式で入力してもそう手間はかかりません。しかし、平均するデータが何十個もあると大変です。こんなとき関数を使うと簡単にできるのです。
また、上図のボーリングデータの中からハイスコアを算出するような計算式は、なかなか考え付きませが、それも関数を使えば簡単にできるようになっています。

◆アドイン、ＶＢＡ関数など

さて、関数と言っても簡単な計算をこなすものから、複雑な計算をこなしてくれるものまで様々です。Excel2000には、300以上の関数があらかじめ用意されています。また、これらの関数は、一般操作でワークシート上で使うものですが、VBA（入門1参照）で使う関数もあります。VBA専用に使うものが、130程あります。
さらに関数には、機能の追加で利用できるアドイン関数や、独自にVBAコードで記述するユーザー定義関数があります。
一般操作でワークシート上で使うものをワークシート関数、VBA専用のものをVBA関数と言います。

このHPでは、ワークシート関数のみ取り扱う予定です。以下、このHP上で、関数とはワークシート関数のことを言います。

■関数の種類

◆関数貼り付けダイアログボックス

関数は、左図の関数貼り付けボタン（ｆx）をクリックして、表示される「関数貼り付け」ダイアログボックスで確認できます。（下図参照）

ここに使用できる関数が分類別に整理されています。

関数は、「財務」「日付/時刻」「数学/三角」「統計」「検索/行列」「データベース」「文字列操作」「論理」「情報」「エンジニアリング」の10種類に分類されています。 分類名を選択すると、そこに登録されている関数名がそれぞれ表示されます。（全体で300以上の関数が用意されています。）

分類内の「すべて表示」を選択すると、分類名に関係なく用意されているすべての関数名が表示されます。図のように「最近使用した関数」を選択すると自分が最近使った関数名が表示されます。

ボックス内の下段には、選択した関数の説明が表示されます。図では、「AVERAGE」関数の説明が表示されています。

◆アドイン関数の追加方法

関数の10種類の分類のうち「エンジニアリング」のすべてと「財務」「数学/三角」「日付/時刻」「情報」の一部は、アドインを追加しないと利用できません。

アドインとは、Excelに機能を追加するために用意されているプログラムのことです。アドインの<分析ツール>を追加するとアドイン関数が利用できるようになり、前述の関数すべてが使えるようになります。 アドイン関数の追加は、左図のようにメニューバーの「ツール」からアドインをクリックします。

下図の「アドイン」ダイアログボックスが表示されます。

<分析ツール>にチェックマークを付けOKをクリックします。これでアドイン関数が追加され、「関数貼り付け」ダイアログボックスで確認できるようになります。 もし、アドインのボックスに分析ツールがない場合は、Excelの入っているCD-ROMから、分析ツールをインストールする必要があります。その後、この設定を行います。

※Ｅｘｃｅｌを使いこなすために、アドイン関数を追加しましょう。

◆関数の分類

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