エクセル 特別 実践コーナ9

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   特 別・スケジュール表を作ろう(9)
  条件付き書式の追加(5)
  案内ページの設定   

 

条件付き書式の追加(5)

今週は15回目です。

 

10月〜12月シートへ追加

(39)10月シートへ条件付書式の追加
・体育の日
 体育の日は10月の第二月曜日です。
まず、A11及びB11セルの条件付き書式の条件2を変更します。「数式が」で「=OR(B11="日",B10="日")」と入力します。
B11も「数式が」に変え上記式を入力します。次に、この書式を17行目まで、貼り付けます。
書式だけのコピーなのでこれまでと同じく、「書式のコピー/貼り付け」ボタンを使いコピーします。

 

(40)11月シートへ条件付書式の追加
・文化の日
 文化の日は11月3日です。日にち固定なので、すでに入っている土日の条件付き書式を削除してください。単純に書式でフォントを「濃い赤」、パターンで「薄い赤」で設定し直してください。
次に、振替休日の場合の設定をします。
A7とB7セルの条件付き書式の条件2をそれぞれ「数式が」で「=OR(B7="日",B6="日")」に変更します。

・勤労感謝の日
 勤労感謝の日は11月23日です。同じく日にち固定なので土日の条件付き書式を削除し、書式でフォントを「濃い赤」、パターンで「薄い赤」で設定し直してください。
振替休日の設定は次のとおりです。
A27とB27セルの条件付き書式の条件2をそれぞれ「数式が」で「=OR(B27="日",B26="日")」に変更します。

 

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案内ページの設定

今週は16回目です。いよいよ最終回です。

 

案内ページの設定

最後に案内ページに設置した入力規則の入力セルを少し立体的に見えるよう工夫してみましょう。
罫線を上手く使えば可能です。
まず、案内ページの入力枠(C10)を凹んでいるようにしましょう。凹んでいるように見せるには、枠の左と上を黒くし、枠の下と右側を白っぽくすれば見えるようになります。入力枠(C10)を選択し、書式設定の罫線タブで色を選び、位置を指示します。たとえば左と上は、80%の灰色を選び、下と右側は25%の灰色で罫線をいれます。これで、凹んで見えるはずです。
この他に、枠の周りに色をつけましたが、これも立体的に見えるようにしましょう。これは逆に凸ているようにします。範囲(B9:D11)を選択し、凹んでみせるのと逆の設定をします。つまり、左と上は、白っぽく25%の灰色を選び、下と右側は黒っぽく80%の灰色で罫線をいれます。これで、凸で見えるはずです。オプションで独自色も作れますので、より立体的に見えるよう工夫してみてください。

左図が、上記の方法でデザインしたものです。

あとは、案内ページの枠線を非表示にしたり、タイトルを書き込んだりしてデザインしてみてください。

 

これで、取りあえず完成ですが、ちょっと不安になりませんか。そうです、入れた数式などが剥き出しのままですから、誤って消す可能性があります。シートを保護しましょう。また、カッコよく見せるために、数式などが一切数式バーに表示されないようにしましょう。

まず、1月〜12月シートをグループ化します。

 

次に、シートの範囲「A1:E34」を範囲選択し、左図の書式設置のダイアログボックスで設定します。
保護タブ内で、「ロック」と「表示しない」にチェックを入れます。

このうち「C4:D34」は入力部分なので、「C4:D34」を選択し、「ロック」と「表示しない」のチェックを外します。
これを外さないと、入力や編集ができません。(05/1/18加筆)

これでグループ化を解除します。


あとは、シート毎に、ツールの保護からシートの保護を掛けます。必要に応じてパスワードを付けます。
案内シートは、C10の入力枠だけロックを外し、シートの保護を掛けてください。これで入力枠は、キボードからも入力できます。
参考ページ
http://homepage1.nifty.com/kenzo30/ex_kisopoint/onepoint_kihon2.htm#Q8

◎追加
表示切替に、入力規則のドロップダウンリストを使っていますが、メルマガのQ&Aで解説したコンボ ボックス等を使うこともできます。
ただし、入力規則のドロップダウンリストのように、そのセルを直接参照させることはできません。INDEX関数で表示させた値(セル)を各シートから参照させます。そうすれば、各シートへ表示年の反映ができます。
なお、リンク先セルへ「1、2、3…」と表示される値は、フォントを白にすれば見掛け上、見えなくなります。あるいは、行列を非表示にしてもOKです。

 

◎以上でスケジュール表を作ろうは終わります。連載にあたり、誤字脱字が多くご迷惑をおかけしました。
祝日表示はちょっと面倒なので、途中で諦めた方も多いかもしれませんが、他に応用して使える技も少しはあるかと思います。何かの参考になれば幸いです。
サンプル作品作品紹介コーナへアップしています。ダウンロードできます。

 

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