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                    Excelの基礎

  グラフの作成・概要

 

 
 

 

グラフの作成・概要

グラフは、数値データをわかりやすく他者に説明できる優れたアイテムです。Excelでは、データから簡単にグラフを作成する事ができます。(Excelだけの特別な機能ではありません。Wordでも作成できます)
作成は、一般的にグラフウィザードと言う機能を使います。このウィザードを使えば、難しそうに思えるグラフ作成も、画面に表示される手順どおり操作するだけです。
グラフは、ワークシート上や専用のグラフシートへ作成する事ができます。

 

 

作成方法の概要

グラフウィザードでグラフを作成するには、ウィザードで表示される構成要素を順次完全に仕上げてゆく方法もありますが、グラフの各構成要素は、作成後自由に追加したり変更できるようになっていますので、通常は一度あらましのグラフを作成してから構成要素を整える方法をとります。従って、ここではウィザードで表示される手順を概説し、構成要素の詳細は、別ページで解説します。

 

データの範囲選択

まず、グラフを作成したいデータから、グラフ化する範囲を選択します。


左図では、「表」の行のタイトルと4月、6月、8月の行を選択しています。このように、離れた行を選択してもグラフを作成する事ができます。(範囲選択の方法は、入門5参照)
当然、「表」すべてを選択しても作成できます。

データ範囲を選択後、ツールバーのグラフウィザードボタンをクリックします。

 

種類の選択

ウィザードボタンをクリックすると、下図の「1/4−グラフの種類」が表示されます。


ここで標準またはユーザー設定のパネルから、グラフの種類(C)を選択し、さらに形式(T)の中から作成したいグラフのタイプを選択します。選択したグラフの種類は、図のように「サンプルを表示する(V)」ボタンをクリックし、マウスのボタンを押したままにしておくと、サンプルを確認することができます。

次へ」のボタンをクリックして、次の段階へ進みます。
ウィザードは、4段階で設定するようになっていますが、「次へ」のボタンをクリックせず、「完了ボタンをクリックすれば、その段階のグラフがワークシートへ作成されるようになっています。これは、どの段階においても同じです。

 

グラフ元データの確認


「次へ」のボタンをクリックするとウィザードは、「2/4−グラフの元データ」になります。
ここでは、データ範囲と系列の確認を行います。
ワークシート上では(図省略)、データ範囲(D)が点線の点滅で表示されます。参照範囲が正しいかどうかを確認します。
また、系列行(R)を基準とするのか列(L)を基準とするのかを確認します。
図は、行のタイトルの地区毎のデータを系列としたグラフになっています。列(L)を選択すると月を基準としたグラフに変わります。

確認後、「次へ」のボタンをクリックします。
系列タブでは、系列の詳細な変更ができますが、詳細は別ページで解説します。

 

グラフオプションの設定


表示される「3/4−グラフオプション」では、さまざまな構成要素の設定ができます。
たとえば、タイトルとラベルのタブ内では、グラフのタイトルやグラフの各軸の名称を入力できます。
図では、タイトル名を入力しています。

必要なオプションを設定後、「次へ」のボタンをクリックします。
オプションの各項目も別ページで解説します。

 

作成場所の選択

表示される「4/4−グラフ作成の場所」では、グラフを作成する場所を選択します。
新しいシート(S)を選択するとグラフシート言うグラフ専用のシートが追加され、グラフが作成されます。

オブジェクト(O)を選択すると、ワークシート上へ作成されます。
▼印をクリックして、リストから作成場所のワークシートを選択します。参照データがあるワークシート以外へも作成することができます
作成場所の選択が終われば、「完了ボタンをクリックします。

 

グラフの表示位置などの変更


完了ボタンをクリックすると、左図のようにグラフが作成されます。
図は、参照データがあるワークシートへ作成したものです。
グラフの位置などは、マウス操作で自由に変更することができます。

以上が、グラフウィザードの手順です。
最初に説明したようにグラフの各構成要素は、作成後自由に追加したり変更できるようになっていますので、詳細は、別ページで解説します。

 
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