エクセル初級 13

リストのデータは、自動集計機能を使って簡単に集計することができます。オートカルク（入門6参照）では、ステータスバーに集計結果が表示されるだけで、シート内に表示できませんが、この自動集計機能は、シート内に集計結果を表示しますので大変便利です。
ただし、この機能を使うには、表示されているレコード（行）を基準に集計されるので、必要な集計単位を考えて並べ替えておく必要があります。

■集計の仕方

◆並べ替えと集計の設定ダイアログボックス

クリックすると、下図の「集計の設定」ダイアログボックスが表示されます。このボックスで、必要な設定を行います｡

下段の３つのチェックマークをつける個所は、通常、現在の集計表と置き換える(C)、集計行の下に挿入する(S)にチェックマークをつけます。
中央のグループごとに改ページを挿入する(P)にチェックマークをつけるとグーループごとに異なるページで印刷するように設定できます。

◆集計結果

ダイアログボックスで、集計の設定を行い「OK」ボタンをクリックすると、下図のように行が挿入され自動的に売上高の合計が表示されます。

売上高の計には、自動的に「関数」が入力され、合計値が表示されます。行番号の左には、自動的に「アウトライン」が作成されます。
（関数については、中級14参照）

※集計方法には、合計、データの個数、平均、最大値、最小値、積、数量の個数、標本標準偏差、標準偏差、標本分散、分散の１１種類があります。解説は省略しますが、リストを作ってそれぞれの集計方法を確認してください。

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