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エクセル ワードとの連携 1

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   Wordとの連携 No 1 

                    One Point

      Q1:表をワードへコピーしたい(単純貼り付け)
      Q2:表をワードへコピーしたい(エクセルとして貼り付け)
      Q3:表をワードへコピーしたい(リンク貼り付け)
      Q4:ワード上でエクセルを使うには?
      Q5:エクセルで作った図形をワードに取り込むには
 

 

 

Q1
表をワードへコピーしたい(単純貼り付け)

A1
エクセルで作成した表は、ワードへコピーする事ができます。ワード又はエクセルのどちらかを開いた状態でもう一方をスタート・メニューから開きます。開くと下図のようにタスクバーに表示されるはずです。


図のようにエクセル側を選択し、コピーする範囲を指定して、コピーボタンをクリックします。

次に、ワード側を選択し、貼り付けたい箇所にカーソルを移動して、貼り付けボタンをクリックします。


左図は、以上の操作で単純に貼り付けた例です。
この場合、セルに埋め込まれた計算式などは、コピーされません。あくまで結果のみです。

しかし、下記(A32、Q33)の方法では、計算式もコピーできるのでデータの修正が可能です。

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Q2
表をワードへコピーしたい(エクセルとして貼り付け)

A2
A31は、単純な貼り付けですが、貼り付け時にワード側で形式を選択して貼り付けるとデータの修正が可能になります。エクセルのワークシートして貼り付ける方法と、リンク貼り付けの2つの方法があります。
エクセル側でコピー範囲を指定し、コピーボタンをクリックします。次にワード側で貼り付け位置を決め、編集(E)から形式を選択して貼り付け(S)をクリックします。すると下図の「形式を選択して貼り付けダイアログボックスが表示されます。


エクセルのワークシトとして貼り付けるには、図のように貼り付けを選択し、貼り付け形式(A)でワークシートオブジェクトを選択します。


OKボタンをクリックすると、下の左図のようにワード側へ貼り付けられます。

 

データの修正などの編集を行うには、貼り付けられた表をダブルクリックします。

ダブルクリックすると、貼り付け範囲が下図のようにエクセルのワークシートに変化します。


また、単に貼り付けた範囲だけでなくメニューバーやツールバーもエクセルに変化しますのでエクセルのワークシートと全く同じ操作ができます。

ぜひ確認してみてください。

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Q3
表をワードへコピーしたい(リンク貼り付け)

A3
ワードへ貼り付ける時、「形式を選択して貼り付けダイアログボックス(A32参照。)でリンク貼り付けを選択し
貼り付け形式(A)でワークシートオブジェクトを選ぶと、リンク貼り付けができます。


リンク貼り付けとは、コピー元のエクセルの表と、貼り付けたワードの表が結ばれた形のコピーです。
つまり、エクセル側のデータを修正するとワード側も修正されると言う事です。

 

ワード側の表をダブルクリックすると、エクセルが自動的に起動して、リンクしているワークシートが表示されます。エクセル側でデータの修正をする事ができるようになります。
自分のパソコンで確認してください。

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Q4
ワード上でエクセルを使うには?

A4
ワードには、エクセルの表を貼り付ける幾つかの機能がありますが、ワード上でストレートにエクセルのワークシートを表示させ使う事もできます。ワード上で数式を入れた表を作る場合などには、便利です。


左図のように、ワードのツールバー内のエクセルのシートを挿入するボタン をクリックします。
すると行と列を指定する表が表示されるので、これで大きさを指定します。(表をドラッグして、大きさを決める。)

下図のように、カーソルの位置へエクセルのワークシートが挿入されます。


不思議な事にワードのメニューバーやツールバーがエクセルに変化します。

これでエクセルと同じ操作で入力できるわけです。
このシート外は、通常のワードとして使用できます。シート外をクリックするとツールバーは、ワードに戻ります。なお、ワークシートの大きさは、挿入されたシートの右や下にカーソルを当てて、自由に変えることができます。操作の詳細は、実際に操作して確かめてください。

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Q5
エクセルで作った図形をワードに取り込むには

A20
エクセル上で図形描画機能で作った図形やテキストボックスをワードで利用したいといったことはありませんか?また、逆のことはないでしょうか?どちらも至って簡単です。説明の必要もないかも(笑)


左図のように、作成した図形やテキストボックスを選択しておいて、コピーボタンをクリック。 そして、ワードを開き、貼り付けをクリック。これだけです。 逆の場合も同じです。

なお、画像として保存するには、図形を選択しコピーボタンをクリック後、Win付属のペイントを開き、編集から貼り付けをクリックします。キャンパスの大きさの調整をお忘れなく。。これで名前を付けて保存します。基本はBMP形式で保存されます。

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