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エクセル ちょっとトラブル 2

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   ちょっとトラブル No 2 

                    One Point

   Q6:結合セルへ貼り付けできない
   Q7:セルを選択すると、範囲選択になってしまう
   Q8:A列が表示できない
 

 

 

Q6
結合セルへ貼り付けできない

A6
データの一部を結合セルへ貼り付けようとすると、下図のような案内が表示され貼り付けできない事があります。

OKをクリックすると

左図が表示され、貼り付けできません。

 

(画像:WinXP&Excel2003)

この場合は、結合セルへカーソルを入れてから貼り付けをします。カーソルを入れることでうまくできるようになります。

※セルへカーソルを入れるには、F2キー押す、またはダブルクリックします。

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Q7
セルを選択すると、範囲選択になってしまう

A7
セルの選択で、クリックすると範囲選択になってしまうことがあります。


こうなるとPCが壊れたかのように思いますが、実はうっかりミスでこうなります。

(画像:WinXP&Excel2003)

こうなった時、画面の右下のステータスバーを見ると、拡張の文字が出ているはずです。拡張コマンドを実行する状態になっているのです。この状態では、セル範囲を選択することはできても、セルを単独で選択することはできません。
これは、何かの操作をしていてうっかりファンクションキーF8キーを押したために、拡張コマンドの実行状態になったのです。再度、F8キーを押せば元に戻ります。

このF8キーの機能は、広い範囲を選択するとき便利なように、ショートカットとして用意されているものです。使い方を知らないとトラブルになりますが、本来の使い方を知っていれば便利なものです。広い範囲を選択するとき使ってみてください。
参考:ワンポイント編 基本設定・操作No10「エクセルでのファンクションキーの機能

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Q8
A列が表示できない

A8
A列を非表示にしたあと、再表示の方法がわからない。そういうことはありませんか?
通常、非表示にした列や行を再表示するには、その列や行を挟んで行や列を選択しておいて、右クリックメニューなどから再表示を実行します。

ところが、A列の場合は挟む列がありません(笑)ので、この操作が出来ずトラブルになるわけです。

下記のような解決方法があります。

  1. 全セルボタン(行番号と列番号の交点)で全セルを選択後、書式メニュー → 列 → 再表示を実行する。ただし、他に非表示があるとそれも表示されます。

  2. 全セルボタンと列番号Bの間にカーソルをあて、ドラッグで広げる

  3. 行番号 1 を選択後、書式メニュー → 列 → 再表示を実行する。

  4. 編集のジャンプからA1セル(A2やA3でもOK)を実行する。行番号が選択色になったあと、書式メニュー → 列 → 再表示を実行する。

以上4つの方法を提示しておきます。2 が一番簡単です。他にも方法があるかもしれません。

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