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エクセル 印刷 3

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   印刷 No 3 

                    One Point

      Q11:複数ページのデータを1ページに印刷したい
      Q12:同じシート内のデータを別ページに印刷したい
      Q13:2002以降のヘッダー/フッターについて
      Q14:97や2000でヘッダー/フッターに画像を入れたい
      Q15:グラフだけ印刷したい

 

 

Q11
複数ページのデータを1ページに印刷したい

A11
実務では他のページ、他のシートのデータを1ページへ収めて印刷したいということがよくあるものです。
エクセルで列幅の異なる表を上下に配置することが難しいため諦めがちですが、図の貼り付けやカメラ機能を使えば可能です。編集で解説していますので参照してください。

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Q12
同じシート内のデータを別ページに印刷したい

A12
同じシート内にある複数の表は、別ページへ簡単に印刷することができます。
印刷範囲の設定は、1シート内一箇所ですが、Ctrlキーを使って複数の個所を選択しておいて、印刷範囲を設定することは可能です。
こうして、複数個所を選択して印刷範囲を設定すれば、それぞれの個所は別ページで印刷できるようになります。
結構実務でも役立つ方法ですから、覚えておきましょう。

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Q13
2002以降のヘッダー/フッターについて

A13
Excel2002からヘッダー/フッターで設定できる項目が増えました。下図のように「パス&ファイル」と「図の挿入」が増えた項目です。「図の書式設定」は、「図の挿入」に付随する機能で、図を挿入した場合に書式の調整をするためのものです。(ヘッダー/フッターの基本的な使い方は、入門13参照。)

(画像:Win XP&Excel2003)

パス&ファイル」は、パソコン内の何処に保存しているかを表すものです。設定するとたとえば
C:Documents and Settings\kenzo30\My Documents\Book2
のように表記され、指定箇所に印刷されます。
青文字の部分がパスで、パソコンの何処にそのファイルが保存しているのかを表しています。赤文字の部分がファイル名(ブック名)です。
パスは、そのファイルのパソコン内(ハードディスク)での住所を表すもので、この場合は、Cドライブの使用者kenzo30のマイドキュメント内にあるということを表しています。
ファイル(ブック)は、時として迷子になりやすいものですが、印刷時に「パス&ファイル」を設定しておけば防ぐことができそうです。

図の挿入」は、ヘッダー/フッターに図を入れるための機能です。下図のように、印刷物に会社の名前やマーク画像などを入れるのに便利です。

(画像:Win XP&Excel2003)

画像の詳細な配置や大きさの調整は、「図の書式設定」で行います。また余白タブで余白の調整をすることできれいに配置することができます。

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Q14
Excel97や2000でヘッダー/フッタに画像を入れたい

A14
残念ながら97や2000には、上記の「図の挿入」の機能がありません。しかし諦めないでください。
ヘッダー/フッタには入れられませんが、ワークシート上へ配置しておいて、余白で調整すれば入れることができます。特に、印刷物の上部に入れてリストを印刷する場合、次の方法ですべてのページに印刷することが可能です。
まず、印刷したい、ワークシートの一行目に、挿入 → 図 → ファイルからでパソコン内に保存してある画像を選択して挿入します。一行目に収まるように行の高さを調整します。


左図は、配置した例です。行の高さを調整しています。

(画像:Win XP&Excel2000)

次に、ページ設定のシートタブの「行のタイトル」で画像を入れた一行目と見出し行を指定します(シート上をドラッグ)。これで、リストであっても画像と見出しをすべてのページに印刷できます。

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Q15
グラフだけ印刷したい

A15
印刷したいグラフエリア選択し、その状態でファイルから「印刷」ダイアログボックスを表示させます。下図のように、印刷対象に「選択したグラフ」があり、チェックが入っているはずです。そのまま印刷すれば、グラフだけが印刷されます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(画像:Win XP&Excel2000)

通常は「選択したグラフ」のメニューは表示されません。グラフエリアを選択した場合にのみ表示されるようになっているメニューです。

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