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エクセル 印刷 2

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   印刷 No 2 

                    One Point

      Q6:ブック内の特定のシートだけを印刷したい
      Q7:エクセルで作った住所録をハガキへ印刷したい
      Q8:シートに設定した背景も一緒に印刷したい
      Q9:枠線を罫線代わりに使って印刷するには
      Q10:コメントを印刷したい

 

 

Q6
ブック内の特定のシートだけを印刷したい

A6
特定のシートを印刷するには、まずシートを選択してアクティブ状態のシートにしておく必要があります。印
刷したいシート見出しを、Ctrlキーを押しながらマウスで指定します。隣接しているシートはShiftキーを押し
ながら指定しても可能です。


次に、左図のようにファイル(F) ⇒ 印刷(P)から「印刷ダイアログボックスを表示させ、印刷対象が「選択したシート」になっているか確認します。確認後OKボタンをクリックすれば選択したシートが印刷されます。

当然のことですが、印刷する各シートは印刷プレビューなどで確認し、余白などを調整して、用紙にうまく収まるように設定しておく必要があります。

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Q7
エクセルで作った住所録をハガキへ印刷したい

A7
エクセルでせっかく作った住所録は、年賀状などに使いたいものです。住所録をリストの形式で作っていれば問題なくハガキやタックシール等に印刷できます。(リストについては、初級7参照。)
ただし、エクセルで直接印刷するのではなく、ワードへ呼び出して印刷します。ワードの差込印刷機能を使用します。ワードがPCにインストールされている事が前提です。詳しくは、ワードのマニュアルやヘルプを参考にして下さい。

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Q8
シートに設定した背景も一緒に印刷したい

A8
シートの背景に画像などを入れる方法は、「書式設定Q6」で解説したとおりです。この背景はExcel自体では印刷できませんが他に方法がないわけではありません。
二つの方法があります。
一つはファイルをプラウザで印刷する方法です。
まず、Excelのファイルを保存する時「Webページとして保存(G)」を選び保存します。


次に、保存したファイルを開きます。(プラウザで開かれる。)

プラウザのメニュバーでツール ⇒ 「インタネットオプションダイアログボックスを表示させます。
左図のように詳細設定タブの一番下にある、「背景と色のイメージを印刷する」にチェックを入れます。
これで、印刷すれば背景も印刷できます。

もう一つは、Excelの画面をスクリーンショット画像として印刷する方法です。
Excelのファイルのアングルを決め、キーボードのPrintScreenキーを一回押します。(クリップボードへ一時保存されます。ノートの場合Fn+PrintScreenか?機種によります。)
そして、画像ソフトWin付属のペイントでOK)を立ち上げ、編集メニューから貼り付けをクリックすれば、画像として表示されます。これを印刷するわけです。

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Q9
枠線を罫線代わりに使って印刷するには

A9
エクセルでは、当初から印刷することを想定していない表などは、罫線を設定していないものです。
ところが、急に表の一部を印刷する必要が出てきたりします。このような時、枠線を罫線代わりに使うと便利です。
表の一部の印刷ですから、まず印刷したい範囲を選択して、印刷範囲の設定をします。

 

次に、ファイル ⇒ ページ設定からダイアログボックスを表示させます。

左図のように、シートタブ内の印刷の先頭にある枠線へチェックを入れます。

これで、印刷範囲内の枠線が印刷できるようになります。凝った罫線は、罫線機能でないとできませんが、ちょっとしたものであれば、枠線で十分です。

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Q10
コメントを印刷したい

Q11
セルに記入したコメントは印刷することができます。
「実はコメントについて、このコーナで使い方の解説はしたもののまだ基礎コーナでの解説ができていません。ご容赦!(入門編へ入れる予定です)」

シートへ記入したコメントはそのままでは印刷されません。設定が必要です。


ページ設定ダイアログボックスでシートタブを開きます。この中の「コメント(M)」の横にあるリスト枠の中からメニューを選択します。通常は、(なし)になっています。▼をクリックすると「シート末尾」と「画面表示イメージ」が表示されます。
「シートの末尾」を選択すると、シートに配置された全コメントが印刷する用紙の最後の用紙に印刷されます。

「画面表示イメージ」を選択するとシート上に記入されているその状態で印刷することができます。ただし、この場合はシート上へコメントを表示させておく必要があります。シート上へ表示させたコメントのみ印刷されるので、必要のないものは、非表示にしておきます。

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