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エクセル入門 13

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                    Excelの基礎

  印刷・ページ設定

 

印刷・ページ設定


印刷ページの詳細な設定は、「ページ設定ダイアログボックスで行います。
印刷プレビュー画面の設定(S)をクリックすると、ダイアログボックスを呼び出せます。また、標準画面(ワークシト画面)からファイル(F)のページ設定(U)をクリックしても直接呼び出す事ができます。

 

ページ設定ダイアログボックス

ページパネル


ダイアログボックスを呼び出し、表示させたいタブをクリックします。
図のようにページパネルでは、印刷の向き、拡大縮小印刷などの設定を行います。
用紙サイズや、印刷の品質は、使用するプリンタにより異なります。

オプション(O)をクリックするとプリンターの印刷詳細設定画面が表示されますが、内容はプリンターにより異なります。


余白パネル


余白パネルでは、上(T)、下(B)、左(L)、右(R)の余白を数値で設定する事ができます。
入力は、それぞれの個所にカーソルを入れ、直接数値を入力するか、▼矢印をクリックして数値を選択します。

ヘッダー/フッターもここで数値設定できますが、意味等については、下記参照。

 

ページ中央の水平(Z)又は垂直(V)にチェックマークをつけると、印刷対象を水平方向又は垂直方向の中央に配置できます。


ヘッダー/フッターパネル


ヘッダー
とは、印刷用紙の上部に印刷する頭書きのことです。フッターは、用紙の下部に印刷する脚書きのことです。
共に、シート名、日付、ページ番号などを選択して挿入できます。
簡単にページ番号などを挿入するには、ヘッダー(A)、フッター(U)共に、▼矢印をクリックして、表示されるメニューから挿入する項目を選択します。

詳細な設定をするには、それぞれヘッダーの編集(C)フッターの編集(U)をクリックして、表示されるダイアログボックスで行います。


ヘッダーの詳細設定

ヘッダーの編集(C)をクリックすると、下図のダイアログボックスが表示され、ここで詳細な設定を行います。

設定方法は、上図のとおりヘッダーの左側(L)、中央部(C)、右側(R)の位置を選び、カーソルを入れてから、挿入する項目のボタンをクリックします。フォントの変更は、フォントボタンをクリックして更に表示される「フォントの設定」ダイアログボックス(表示省略。確認してください)で行います。
なお、ボタンで挿入される項目以外に、カーソルを入れ、キーボードから独自に名前などを挿入できます。

ページ番号は、ページ番号ボタンをクリックすれば自動的に挿入できますが、実務上では独自に番号を設定する事も多いものです。ページ番号を変更するには、「ページ設定」ダイアログボックスのページパネルの先頭ページ番号(R)に番号を直接入力します。(標準は、自動になっています)


フッターの詳細設定

フッターの詳細設定もヘッダーと同じように、フッターの編集(U)ボタンをクリックして「フッター」ダイアログボックスを表示させて行う事ができます。設定方法は、上記のヘッダーの場合と全く同じですので省略します。

設定されたヘッダー、フッターの内容は、印刷プレビューで確認できます。


シートパネル

 

シートパネルでは、印刷範囲、印刷タイトル、枠線等の印刷選択、印刷ページの方向の設定ができます。
この内、印刷範囲印刷タイトルは、リストなどの大きい表を印刷するとき設定するものです。(初級1719参照)

 

通常ワークシートの枠線行列番号は、印刷されませんが、ここでチェックマークをつければ印刷する事ができます。白黒印刷や簡易印刷にチェックマークをつけると、印刷スピードが速くなります。
印刷のページの方向は、ワークシートをページ割りして印刷するとき、どの方向で印刷するかを選択するものです。標準では、左から右(D)で設定されていて、列方向(縦)に左から右へ印刷されます。上から下(V)を選択すると、行方向(横)に上から下へ印刷されます。

上図のダイアログボックスは、標準画面(ワークシート画面)のメニューバーからファイル(F)、ページ設定(U)をクリックして表示させたものです。印刷プレビューページ設定(S)ボタンをクリックして表示されるものと少し異なっています。印刷プレビューを経由して呼び出すと印刷範囲、印刷タイトルなどが入力できないようになっています。また、印刷(P)、印刷プレビュー(W)ボタンも表示されません。
違いを確かめてください。

 

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